Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (nel seguito anche GDPR) in materia di protezione dei dati personali” relativa al trattamento dei dati

In adempimento di quanto previsto dalla normativa in epigrafe si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli atleti ( nel prosieguo definiti anche “interessati”) operato dalla S.S.D. La SpoletoNorcia srl – con sede in Spoleto – via dei Filosofi n. 59 (nel seguito “SN”) in qualità di Titolare del trattamento.

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Titolare del trattamento è la S.S.D. La SpoletoNorcia srl, con sede legale in Spoleto – via dei Filosofi 59 – CAP 06049 Spoleto – Cod. Fisc. e P.I. 03719230546, – indirizzo email luca.ministrini@laspoletonorciainmtb.it , nel proseguo definita anche SN o TITOLARE del trattamento

2. Fonte dei dati personali
I dati personali degli interessati vengono raccolti sia direttamente che per il tramite di Winning Time a cui l’interessato richiede il tesseramento e/o l’iscrizione; la Winning Time, in qualità di Responsabile del trattamento per conto della SN provvede alla consegna della presente informativa agli interessati e ad acquisirne l’espressione del consenso al trattamento, nonché ad inserire i dati nella piattaforma dedicata, di proprietà della SN.

3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati da SN per lo svolgimento delle attività statutarie – consistenti nel disciplinare, promuovere e diffondere lo sport del ciclismo – ed in particolare per il perseguimento delle seguenti finalità:
I. Finalità istituzionali strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati conseguenti al tesseramento, alla loro conseguente partecipazione alle attività sportive organizzata da SN, e da altri ENTI ORGANIZZATORI, in particolare:
• finalità concernenti la diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione ed ai risultati conseguiti nelle manifestazioni sportive, alle classifiche di rendimento stagionali o qualsiasi altra classificazione individuale o di squadra
• finalità concernenti la diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alla pubblica attività sportiva od altre pubbliche attività organizzate – in cui possono essere presenti riprese o immagini riferite anche agli atleti – attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, riviste, giornali, tv, internet, brochure ecc
• finalità di promozione funzionali alla pratica dello sport del ciclismo (ad esempio promozione delle iniziative, invio di pubblicazioni e dei notiziari sportivi.)
• finalità di mantenimento della storicizzazione dell’attività sportiva dell’atleta
II. Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi e regolamenti statali, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI,
III. I dati potranno essere trattati anche per finalità rappresentate dalla ricerca di fondi e sponsorizzazioni presso soggetti terzi ai quali i dati, previo consenso dell’interessato, potranno essere comunicati al fine che possano da questi essere utilizzati per finalità di marketing diretto.

4. Categorie dei dati personali
I Dati Personali oggetto di trattamento da parte SN sono:
– “ordinari” tra i quali rientrano a titolo esemplificativo i dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, recapiti telefonici)
– “particolari” (art. 9 GDPR) cioè quei dati dai quali può desumersi, fra l’altro, lo stato di salute degli interessati ed il cui trattamento è subordinato ad una specifica manifestazione di consenso da parte dell’interessato

5. Base Giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita:
– per le finalità di cui al punto I in relazione ai dati ordinari, dalla necessità di dare esecuzione alla iscrizione / tesseramento di cui l’interessato è parte e dal raggiungimento delle finalità istituzionali; in relazione ai dati particolari (ad es. quelli idonei a rivelare lo stato di salute) dal consenso esplicito prestato dall’interessato
– per le finalità di cui al punto II dall’adempimento ad obblighi di legge e dal consenso espresso dell’interessato
Laddove la base giuridica del trattamento sia rappresentata dal consenso dell’interessato allo stesso verrà richiesto di esprimere o negare il consenso su modulistica specifica in relazione alle singole finalità

6. Conferimento dei dati e Consenso al trattamento
Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento per le finalità di cui ai punti I e II è indispensabile ai fini della iscrizione / tesseramento e del rispetto delle normative vigenti nonché per la partecipazione alle attività sportive. Pertanto la mancanza del conferimento dei dati determinerà l’impossibilità di darvi corso.

7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.
I dati verranno trattati da personale e/o collaboratori di SN.
Per il trattamento dei dati la SN potrebbe avvalersi di soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR il cui elenco è disponibile facendone richiesta all’indirizzo email luca.ministrini@laspoletonorciainmtb.it

8. Destinatari dei dati
In taluni casi l’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione delle attività conseguenti alla iscrizione / tesseramento comporta la comunicazione di dati personali, ivi comprese categorie particolari di dati (ad. es. dati idonei a rivelare lo stato di salute) ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge o siano necessarie per assicurare la partecipazione alle attività sportive ed il loro regolare svolgimento.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi Titolari, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare e/o in qualità di sub responsabili del Responsabile del trattamento nominati dal Responsabile del trattamento.
Si precisa che l’ambito di comunicazione è attentamente vagliato dalla SN al fine di garantire che ai destinatari siano comunicati solo i dati indispensabili alle relative attività e l’ambito di comunicazione è altresì distinto in base alle effettive necessità dei destinatari di conoscere i dati.
Previo specifico consenso dell’interessato, non obbligatorio, i dati potranno essere comunicati a società e imprese per fini di informazioni commerciali o di invio materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, o di ricerca di fondi e sponsorizzazioni.

9. Ambito di diffusione
Ai fini del perseguimento delle attività statutarie ed in relazione ad alcune delle finalità di cui al punto I) alcuni dei dati personali degli atleti, in particolare immagini e/o video che li riprendano in occasioni di eventi pubblici e/o manifestazioni sportive, potranno essere diffuse attraverso i siti istituzionali di SN.
Sono oggetto altresì di diffusione mediante pubblicazione sul sito istituzionale di SN, il nome, cognome e data di nascita, numero della tessera e categoria di appartenenza dell’atleta, quest’ultima ai soli fini della gestione dei dati relativi alle classifiche.

10. PROFILAZIONE
I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. Nel caso in cui la SN intendesse procedere a tale attività verrà richiesto un esplicito consenso all’interessato.

11. Tempi di conservazione
I dati vengono conservati per un tempo indefinito ai fini del mantenimento della storicizzazione dell’attività dilettantistica e/o amatoriale dell’atleta salvo richiesta di cancellazione da parte di quest’ultimo.

12. Diritti degli interessati
Tra i diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR rientrano quelli di:
• chiedere ad SN:
o l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
o la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
o la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
o la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• chiedere ed ottenere da SN – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere delle ipotesi previste dall’art.21 del GDPR
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
Tutti i suddetti diritti potranno essere esercitati inviando una richiesta all’indirizzo luca.ministrini@laspoletonorciainmtb.it. L’interessato riceverà una risposta entro 30 giorni;
• ove ne ricorrano i presupposti proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
SSD LA SPOLETONORCIA SRL